Prirejanje obsežnega-pomladanskega praznika festivala luči zahteva natančno načrtovanjeprizorišče, varnost, sredstva in izkušnje-tukaj je obsežen in uporaben okvir:
1. Pripravljalni temelj (2–3 mesece vnaprej)
Potrdite glavne parametre: Zaprite prostorno prizorišče (mestni park, razstavišče ali območje ob reki), ki lahko sprejme 10 000+ udeležencev. Uskladite datum z vrhuncem pomladnega festivala (10 dni pred 15. dnem prvega luninega meseca).
Zagotovite si odobritve: Zaprosite za uradna dovoljenja (dovoljenje za kulturni dogodek, potrdilo o požarni varnosti, odobritev za nadzor množic) pri lokalnih vladnih oddelkih (urad za kulturo, javna varnost, gasilska služba).
Oblikujte strokovno ekipo: zaposlite ožjo ekipo, ki pokriva projektno vodenje, načrtovanje, logistiko, varnost, trženje in-izvedbo na kraju samem. Sodelujte z zanesljivimi prodajalci (proizvajalci lampijonov, scenografi, gostinske storitve).
2. Oblikovanje teme in vsebine (1,5–2 meseca vnaprej)
Določite veliko temo: izberite razširljiv koncept (npr. »National Tide Spring Festival«, »Millennium Lantern Culture«, »Zodiac Blessings Across Country«), da poenotite prikaze in dejavnosti.
Načrtovanje razstavnih luči: izvorne 500+ luči (mešanica velikih-instalacij in majhnih okrasnih kosov). Vključite značilna dela (20+ metrov-dolge zmajeve/feniksove luči,-velike skupine luči na temo zodiaka) in tematska območja (npr. »Slog starodavne prestolnice«, »Tech Light Show«, »Otroška sanjska dežela«).
Ureditev podpornih dejavnosti: Načrtujte 3–5 vzporednih linij dejavnosti-kulturne predstave (levji/zmajski ples, ljudska glasba, tradicionalna opera), interaktivne izkušnje (delavnice z lučkami naredi sam,-tekmovanja v ugibanju ugank) in posebna srečanja (novoletno gala odštevanje, ognjemeti ob ključnih večerih).
3. Logistika in dodeljevanje virov (1 mesec vnaprej)
Upravljanje proračuna: Dodelite sredstva za najem prizorišča (30–40 % celotnega proračuna), proizvodnjo/nakup luči (20–25 %), plače zaposlenih (15–20 %), trženje (10–15 %) in rezerve za nujne primere (10 %).
Materialno tehnična priprava: Prevoz in montaža svetilk (test LED luči in električna varnost). Postavitev odrov, ozvočenja in interaktivne opreme (projekcije, skenerji QR kod za uganke). Uredite gostinske stojnice (za novoletne prigrizke dajte prednost prodajalcem z licenco).
Usposabljanje osebja: Izvedite usposabljanje za varnostno osebje (nadzor množic, ukrepanje v sili), vodnike (kulturna razlaga) in servisno osebje (poizvedbe strank, osnove prve pomoči).
4. Varnost in nadzor množice (med pripravo in izvedbo)
Preprečevanje tveganja: izvajajte inšpekcijske preglede požarne varnosti (zagotovite gasilne aparate, zasilne izhode in ne-vnetljive materiale). Postavite ovire za množice,-enosmerne prometne poti in omejitve zmogljivosti za ključna območja.
Načrt za izredne razmere: Vzpostavite poveljniški center s kontaktnimi podatki za policijo, gasilce in medicinske ekipe. Pripravite evakuacijske poti (jasno označene) in-postaje prve pomoči (zaposlene z medicinskim osebjem).
Upravljanje-v realnem času: za spremljanje prisotnosti uporabite orodja za štetje množice (npr. nadzorne kamere, mobilne aplikacije). Izvedite pred-prodajo vstopnic ali-rezervacijo časovnih terminov, da se izognete gneči.
5. Trženje in izvedba-na mestu
Več{0}}kanalna promocija: Začnite oglaševalske akcije 1 mesec vnaprej prek družbenih medijev (kratki videoposnetki, prenosi postavitve luči v živo), lokalnih medijev (TV, radio, časopisi) in partnerstev (centri skupnosti, šole, podjetja). Poudarite značilne lučke in-časovno omejene dejavnosti.
Delovanje na -lokaciji: Dodelite osebje na ključna delovna mesta (preverjanje vstopnic, vodenje območij, ukrepanje v sili). Zagotavljanje nemotenega poteka prometa, redno razkuževanje javnih površin ter pravočasno obnavljanje zalog gostinskega materiala in materiala za dejavnosti.
Prilagoditev-v realnem času: spremljajte povratne informacije prek družbenih medijev in anket na-mestu. Po potrebi prilagodite urnike dejavnosti ali ukrepe za nadzor množice (npr. podaljšajte ure delavnice, če je priljubljena).
6. Objavite-povzetek dogodka
Poravnajte račune: uskladite proračunske izdatke in plačila prodajalcev.
Zberite povratne informacije: analizirajte podatke o obiskanosti, angažiranost družbenih medijev in ocene obiskovalcev, da ugotovite prednosti in slabosti.
Dokumentirajte in promovirajte: uredite fotografije/videoposnetke dogodkov za-nadaljnjo objavo. Shranite ključne luči za ponovno uporabo ali dobrodelne donacije.